Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.

Mit über 19.400 Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.

• Kalenderverwaltung: Organisation und Verwaltung des Zeitplans des GFBO, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen.

• Kommunikation: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen des GFBO. Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

• Besprechungskoordination: Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen.

• Dokumentenvorbereitung: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassen.

• Finanzverwaltung: Unterstützung des GFBO bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse.

• Informationsmanagement: Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und andere wichtige Dokumente.

• Projektunterstützung: Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung des GFBO, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können.

• Vertraulichkeit: Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahren Sie strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Unternehmensabläufe.

• Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen des GFBO.

• Ad-hoc-Aufgaben: Unterstützung bei allen anderen vom GFBO zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Finanzabteilung und der Organisation zu unterstützen.

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Erste relevante Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab

Idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top
• Ein Extra freien Tag in deinem Geburtsmonat
• Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell 
• Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group Hotels
• Family & Friends Rate 
• Cross-Card
• Zuschuss zum Jobticket
• Bring your Friend Programm
• Regelmäßige Social Events
• Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
• Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"
• persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme

Und viele weitere Benefits …

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!

Kontakt

HRG Hotels GmbH
Hauptstraße 66
12159 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Kai Funck

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: Career@hrg-hotels.com

Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.