Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und mit Blick auf das große Ganze für Entlastung sorgt. In dieser Rolle bearbeiten Sie wiederkehrende Aufgaben selbstständig, halten Projekte und Termine nach, koordinieren die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Behörden und sind die Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen. Eine vielseitige Position für jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Was wir Ihnen bieten:

• Geordnete Nachfolge mit sauberer Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Eine Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsleitung – Sie sehen das große Ganze
• Vielseitige Aufgaben statt Routine: kein Tag gleicht dem anderen
• Teil- oder Vollzeit: 30 bis 40 Stunden pro Woche
• Geregelte Arbeitszeiten im Büro, Montag bis Freitag
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung – jeden Tag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliches Gesundheitsbudget ab 400 € pro Jahr mit jährlicher Steigerung – für Brille, Heilpraktiker, Physiotherapie, Vorsorge und mehr
• Corporate Benefits mit Rabatten bei über 500 Anbietern
• Individuelle Weiterbildung und Schulungen
• Familiär geführtes Haus in 3. Generation – mitten in Metzingen, S-Bahn-Anschluss, Stuttgart in 30 Minuten

Ihre Aufgaben: 

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – Terminmanagement, Posteingang, Korrespondenz
• Selbstständiges Bearbeiten wiederkehrender Aufgaben inklusive sauberer Dokumentation
• Priorisieren, Organisieren und Nachhalten von Projekten und Aufgaben
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Behörden
• Schnittstelle zwischen den Abteilungen – für klare Abstimmung und kurze Wege
• Erstellung von Auswertungen und Listen, Pflege unserer Datenbanken

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse aus Hotellerie oder Gastronomie sind ein Plus, aber kein Muss
• Organisationstalent: Sie lieben Struktur, behalten auch in vollen Wochen den Überblick und denken mit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verbindlichkeit und Diskretion
• Freundliches, sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Über uns:

Der Schwanen ist seit Jahrzehnten Inbegriff außergewöhnlicher Gastlichkeit, in dem sich die Welt der Schwäbischen Alb und des Biosphärengebietes Schwäbische Alb widerspiegelt – sei es in den Zutaten für die Gerichte im Restaurant von den Bauern der Region oder in der Verwendung von regionalen Materialen bei der Gestaltung. Daheim zu sein im Schwanen bedeutet Geschichte und Tradition der schwäbischen Welt verbunden mit zeitgemäßer Modernität in der Outletcity Metzingen zu erleben und genießen. Vorgelebt durch die Familie Wetzel trägt jedes Mitglied unseres Teams eine Leidenschaft in sich, eine Fröhlichkeit und eine Lust an Leistung, die uns spürbar von Mitbewerbern absetzt.