Assistenz der Hoteldirektion (mit Support in Events) (d/m/w)

Luxus neu definiert – werden Sie Teil unseres exklusiven Teams:

Als rechte Hand unserer Direktion sorgen Sie nicht nur für reibungslose administrative Abläufe hinter den Kulissen, sondern prägen das Gäste- und Mitarbeitererlebnis auch aktiv auf der Fläche. Neben klassischen Direktionsaufgaben begleiten Sie exklusive Events und stellen durch Ihren geschulten Blick für Details sicher, dass unsere Qualitätsstandards überall spürbar sind.

Das bewegen Sie:

• Executive Support: Sie unterstützen die Hoteldirektion im Tagesgeschäft, verwalten Termine, bearbeiten vertrauliche Korrespondenz und halten der Leitung den Rücken frei.
• Hands-on Event-Support & Qualitätskontrolle: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events. Sie gehen aktiv durch die Räumlichkeiten, prüfen Setups, Tischkultur und Dekorationen kritisch vor Ort und stellen sicher, dass alles den höchsten Anforderungen entspricht.
• Kommunikation & Schnittstelle: Sie fungieren als Bindeglied zwischen Direktion, Abteilungsleitern und dem Event-Team, um einen reibungslosen Informationsfluss und exzellente Abläufe zu gewährleisten.
• Meeting- & Projektsupport: Sie bereiten Tagesordnungen vor, führen Protokoll, verfolgen Maßnahmen nach und wirken bei abteilungsübergreifenden Projekten mit.
• Administrative Exzellenz & Zahlen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken, wirken bei Budgetierungsprozessen mit und unterstützen die Direktion bei der Vorbereitung der Meetings mit dem Verwaltungsrat.

Das sind Sie

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position – Idealerweise in der Luxushotellerie oder auf Executive-Ebene in einem Unternehmen.
• Auge fürs Detail & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten nicht nur gerne am Schreibtisch, sondern bewegen sich souverän und aufmerksam auf der Fläche und sehen sofort, wo ein Setup perfektioniert werden muss.
• Diskretion & Souveränität: Sie gehen absolut vertraulich mit sensiblen Informationen um und behalten auch in dynamischen Event-Phasen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Digital & Organisiert: Sicherer Umgang mit MS Office, gängigen Hotelsystemen sowie eine hochstrukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.

Sie schätzen es, im Zentrum des Geschehens zu stehen, bringen eine Hands-on-Mentalität mit und überzeugen mit Professionalität, Diskretion und Charme? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Benefits

Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

Über uns:

Zwischen 1848 und 1900 ist das Grand Hotel Kronenhof in Pontresina entstanden. Ein Haus der Luxusklasse, innen und aussen denkmalgeschützt, gehört es zu den architektonisch bedeutendsten Hotels der Alpen aus dem 19. Jahrhundert. Pontresina ist unweit vom mondänen St. Moritz, 1800 m ü.M. mitten in einer atemberaubenden Landschaft gelegen. Der Kronenhof gehört zu den führenden 5 Sterne Superior Häusern im Oberengadin und war GaultMillau-Hotel des Jahres. Unser Hotel erhielt unter anderem etliche der begehrten Travellers‘ Choice Awards des Onlineportals TripAdvisor und wurde zum besten Hotel der Welt ausgezeichnet. Ausserdem wurde uns von Schweiz Tourismus der Prix Bienvenu verliehen, der Award als gastfreundlichstes Luxushotel der Schweiz.Unser Hotel verfügt über 112 luxuriöse Suiten und Zimmer verschiedener Kategorien. Neben der grosszügigen Wellnessanlage laden das "Grand Restaurant" in klassischem neobarocken Stil (300 Sitzplätze, 2. bestes HP-Restaurant der Schweiz), das à-la-carte Gourmetrestaurant "Kronenstübli" (16 Punkte GaultMillau), die Bar und das Sonnenrestaurant "Le Pavillon" unsere internationalen Gäste zum Erholen und Verweilen ein.