Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.) Allgemeine Terminkoordination der Bereiche Bestellen und Verwalten des Büromaterials Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte Datenpflege von Projekten im ERP-System Korrespondenz Deutsch / Englisch Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme) Erfahrung bei der Beantragung von Visa Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Sie werden Teil einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen und arbeiten in einem dynamischen Team Die Stelle zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und einer dauerhaften Beschäftigung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in krisensicherer Branche aus Eine fundierte und umfangreiche Einarbeitung in ein interessantes Arbeitsgebiet in einem innovativen, mittelständischen und international ausgerichteten Unternehmen Transparente und attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag M+E NRW, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist

Über Uns:

Lödige Industries mit Hauptsitz in Warburg (NRW) ist mit mehr als 1.300 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Seit mehr als 70 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik .