Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für den Bereich Empfang/Sekretariat in Vollzeit

Aufgaben:

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen E-Mail-Postfächer inklusive interner Weiterleitung Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung eingehender Anrufe Allgemeine Sekretariatssaufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Durchführung einfacher Schreibarbeiten sowie Bestellung von Bürobedarf

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, gerne auch im Hotel- oder Gastronomiebereich Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten Zwei freie Nachmittage im Rahmen der Gleitzeitregelung möglich Gutes Betriebsklima in einem modernen, freundlichen Unternehmen Ein motiviertes und hilfsbereites Team Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen top ausgestatteten Arbeitsbereich mit Firmenhandy zur privaten Nutzung Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenfreie Parkmöglichkeit

Über Uns:

Die Postbaugenossenschaft Baden-Württemberg eG ist seit über 75 Jahren ein erfolgreiches und modernes Wohnungsunternehmen mit Sitz in Tübingen und ca. 2.300 eigenen Wohneinheiten in ganz Baden-Württemberg.