People & Capability Coordinator (m/w/d)

Werde unser People & Capability Coordinator in Wien

Du liebst HR, behältst Fristen und Details im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Gleichzeitig hast du ein gutes Gespür für Menschen und weißt, dass zufriedene Teams den Unterschied machen.

Als zentrale Anlaufstelle für HR-, Admin- und Payroll-Themen arbeitest du eng mit unseren Teams sowie externen Partnern zusammen und bringst Struktur in komplexe Prozesse.

Darüber hinaus unterstützt du Recruiting- und Onboardingprozesse, wirkst an Learning- und Engagement-Themen mit und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.

👉 Wichtig: Dein Arbeitsplatz ist in Wien und du arbeitest mehrere Tage pro Woche direkt aus einem unserer drei Hotels vor Ort.

Dein Job

• 🔗 Zentrale Anlaufstelle für HR-, Payroll- und Administrationsthemen
• 📄 Erstellung & Pflege von Verträgen und HR-Dokumenten
• 📊 Datenpflege, Reporting & Qualitätssicherung inkl. Audits
• 🏛️ Austausch mit Behörden, Krankenkassen & externen Stellen
• 🚀 Unterstützung in Recruiting & Onboarding
• 📚 Mitwirkung bei Learning-, Engagement- und HR-Themen
• 💡 Mitarbeit an Projekten und Weiterentwicklung unserer Prozesse

Du passt, wenn du…

• ❤️ HR wirklich gerne machst und serviceorientiert bist
• 👀 strukturiert arbeitest und auf Details achtest
• ⚖️ idealerweise Arbeitsrecht-Grundlagen mitbringst
• 🌍 Deutsch & Englisch sicher beherrschst
• 🛠️ Hands-on bist und mit anpackst

Das bringst du mit...

• 🎓 Kaufmännische Ausbildung (idealerweise HR/Hotellerie)
• 📅 Ca. 1 Jahr+ Erfahrung in der Personaladministration

Was dich bei TFE-Hotels erwartet: 

• 30 Urlaubstage - Zeit für Dich 
• Vergünstigungen auf Übernachtungen & Gastronomie weltweit - auch für Familie & Freunde 
• Jobticket Zuschuss für Bus & Bahn 
• Zusatzversicherung für Deine Gesundheit 
• Unterstützung für Fitness & Wohlbefinden 
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme - intern, extern & international 
• Über 1.500 Markenrabatte über Corporate Benefits 
• Austauschmöglichkeiten innerhalb der TFE Hotelgruppe 

TFE-Hotels verbindet Hotels, Teams und Chancen 

Mit über 20 Hotels und Marken wie Adina Apartment Hotel, Adina Serviced Apartments, A by Adina, MM:NT, The Hobson by Adina und The Wellington by Adina gestalten wir die Zukunft der europäischen TFE-Hotellerie und setzen neue Maßstäbe für stilvolles Wohnen auf Zeit. Wir fördern Eigenverantwortung, Kreativität und Weiterentwicklung. Bei uns kannst Du wachsen, neue Ideen einbringen und internationale Erfahrung sammeln. Unsere Kultur ist herzlich, unkompliziert und echt - und diese Atmosphäre spüren sowohl Gäste als auch Teammitglieder.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder körperlichen und geistigen Voraussetzungen. Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur bei Adina.