Veranstaltungskaufmann/-frau m/w/d
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Mitarbeiter der Veranstaltungs- /Verkaufsabteilung (m/w/d)

Mitarbeiter der Veranstaltungs- /Verkaufsabteilung (m/w/d)

Alpenhotel Oberstdorf - Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co. KG
  • Festanstellung Vollzeit
  • Falkenstraße 15, 87561 Oberstdorf, Deutschland
  • Fachkraft
  • Nach Vereinbarung
  • Für unser Haus – das Alpenhotel Oberstdorf mit 87 Zimmer sowie 4 Tagungsräumen für bis zu 100 Personen suchen wir einen Mitarbeiter/in der Veranstaltungs- / Verkaufsabteilung mit Erfahrung sowie verkäuferischem Talent, Kreativität, guter Kommunikation und Flexibilität, gern ergänzt mit Kenntnissen über die Alpenregion.  

    Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind gastfreundlich und versiert mit Umsatzzahlen. 

    Dann freuen wir uns auf SIE als neues Teammitglied in unserer Rovell-Hotelfamilie und speziell als Mitarbeiter- /in in unserem Alpenhotel Oberstdorf!


    Ihre Aufgaben:  

    • Verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise sowie aktiver Verkauf und Beratung 
    • alle Absprachen inkl. Vertragsverhandlungen und Abläufen von Tagungen, Seminaren und Events sowie Erstellen der internen Functionsheets 
    • Betreuung der Gruppengäste inkl. jeglicher Korrespondenz  
    • Betreuung und aktive Mitarbeit bei den Veranstaltungen im Haus gemäß der Kundenabsprache, zudem Begrüßung, Guestrelation und Verabschiedung der Firmenkunden  
    • enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen innerhalb des Hotels und Teilnahme an Abteilungsleiter- und Forecast-Meetings 
    • ständige Kommunikation mit allen Abteilungen 
    • Nachbereitung der Veranstaltungen, Prüfen von Möglichkeiten für Folgeaufträge, Rechnungsstellung
    • Optimale Tagungsraumplanung und Preisbestimmung nach Angebot und Nachfrage 
    • Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Bankettverkaufs- und der Qualitäts-Standards 
    • Unterstützung / Zuarbeit der Marketingabteilung bei Pflege der Buchungsportale 
    • Durchführung von Verkaufsaktionen und Sonderveranstaltungen  
    • Grundkenntnisse in den Bereichen Front Office, Reservierung und Bankettverkauf
    • Vertretung der Direktionsassistentin in deren Abwesenheit

    Neben der Betreuung der Tagungs- und Firmenkunden unseres Hotels, planen wir in den nächsten Jahren den Aufbau einer Veranstaltungs- und Eventagentur.  Dies beinhaltet dann: 

    • Mitarbeit beim konzeptionellen Aufbau der Agentur – Inhalt, Gestaltung, Portfolio  
    • Akquise und Bindung von Partnern für die zukünftige Zusammenarbeit  
    • Erarbeiten von Kommunikations- und Verkaufsmedien in enger Abstimmung mit der Marketingabteilung
    • Kommunikation der Events und Packages über social Media Kanäle  
    • Kundenbetreuung, Beratung, Planung, Durchführung und Abrechnung verschiedener Events und Veranstaltungen  

    Ihr Profil:

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach als Hotelkauffrau /-mann, Veranstaltungskauffrau /-mann oder vergleichbares Studium  
    • Berufserfahrung in vergleichbarer Hotelposition oder einer Eventagentur zudem idealerweise Kenntnissen in der Gastronomie 
    • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten 
    • Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
    • Kenntnisse im Rechnungswesen
    • Teamfähigkeit und Flexibilität 
    • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
    • sehr gute Erfahrung im aktiven Verkauf und Umgang mit Gästen 
    • sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitereichende PC-Kenntnisse (Office) wünschenswert inkl. Hotelprogramm 

     Wir bieten:

    Sie erwartet ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld, eine intensive Einarbeitung sowie die Möglichkeit, sich selbst einzubringen.

    Das erwartet unsere Mitarbeiter:

    • Kommunikatives Personalhaus mit Gesellschaftsraum und Gemeinschaftsküche
    • Unterstützung bei der Wohnungssuche
    • Mitarbeiterparkplätze
    • Mitarbeiterverpflegung

    100 % Work-Life-Balance unter anderem durch:

    • Arbeiten in einer der beliebtesten deutschen Ferienregionen
    • Kostenlose Mitarbeiter-Bergbahntickets fürs Wandergebiet Oberstdorf-Kleinwalsertal
    • Mitarbeiterfahrradverleih (MTBs, E-Bikes, Trekkingbikes)
    • Nutzung unseres Fitnessbereichs, Volleyballfelds und Tischtennisplatte
    • Regelmäßige Teamevents, wie Grillabende, Eisstockschießen, Teamwandertage
    • Starke Vergünstigungen bei einem Aufenthalt in unseren Rovell-Partnerhotels auf der Insel Usedom
    • Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen aus Gastronomie, Freizeitevents oder Bekleidung

    Weitere Vorteile:

    • Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge
    • Unternehmens-Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
    • 100% Überstundenerfassung durch individuelles Arbeitszeiterfassungssystem und kurzfristiger Zeitausgleich oder Auszahlung
    • Berufliche Weiterentwicklung auch in unseren Partnerhotels auf Usedom
    • Individuelle Betreuung, sowie regelmäßige Feedbackgespräche
    • Rovell-Ideenbörse: „Sie können Dinge verändern“

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und fühlen sich angesprochen?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. tabellarischem Lebenslauf mit Lichtbild sowie Zeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber und den frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail oder per Post an uns. 

    Sie sind noch kein perfekter Gastgeber? Macht nichts, wir auch nicht. Aber wir wollen mit Ihnen zusammen einer werden.



    Über uns:
    Umgeben von den Allgäuer Alpen liegt unser Alpenhotel Oberstdorf idyllisch eingebettet in einem Seitental, in unmittelbarer Nähe zu Oberstdorf. Hier lässt sich in Ruhe Urlaub genießen. Die Lage mitten im Grünen findet großen Anklang bei Wanderern, denn das Wanderwegenetz startet direkt vor dem Hotel.

    Unser Alpenhotel Oberstdorf ist aufgeteilt auf 3 Einzelgebäude - das Haus Hubertus, das Haus Alpensonne und das Haus Alpenblick, welche allesamt miteinander verbunden sind - so gelangen Sie auch im Winter trocknen Fußes in alle Hotelbereiche.Insgesamt freuen wir uns Ihnen seit Ende 2015 nunmehr 87 Zimmer zur Verfügung zu stellen mit 19 Einzelzimmern, 15 Doppelzimmern Standard, 39 Doppelzimmern Komfort, 10 JuniorSuiten und 4 Suiten.

    Alpenhotel Oberstdorf - Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co. KG

    Adresse:
    Falkenstraße 15
    87561 Oberstdorf
    Deutschland
    Branche:
    Hotellerie/Beherbergung
    Betriebsart:
    Hotel

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