Tagungs- und Bankettkoordinator m/w/d

Kurzfristig haben wir keine freien Stellen zu besetzen!
Mit Beginn nach Vereinbarung, später im Jahr, können Sie sich auf folgende Stelle bewerben:

Sie sind der geborene Gastgeber und haben stets ein Lächeln auf den Lippen?

Als Mitarbeiter/-in im Tagungs- und Bankettbüro (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Ansprechpartner bei Tagungen und Veranstaltungen.

Im Team unterstützen Sie unser Bankettteam, sind für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen mitverantwortlich und haben folgende Aufgaben:

• optimale Annahme von Tagungs- und Veranstaltungsanfragen
• vorausschauenende Betreuung der anstehenden Reservierungen
• Korrespondenz mit Veranstaltern, Ansprechpartnern und Kunden vor, während und nach der Veranstaltung 
• Aneignung umfassender Kenntnisse über unsere Tagungs- und Banketträumlichkeiten 
• Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung
• Pflege der Gästekorrespondenz
• Reibungslose Kommunikation mit allen Abteilungen des Hauses
• Anleitung der Auszubildenden

Uns kommt nicht darauf an, wie viel Berufserfahrung Sie haben, sondern wie groß Ihre Leidenschaft für den Beruf ist. 

Folgende Fähigkeiten sollten Ihnen am Herzen liegen:

• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Arbeiten im Team
• Selbständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• ein familiäres Betriebsklima
• einen sicheren Arbeitsplatz
• digitale Zeiterfassung
• Überstunden werden mit Freizeit ausgeglichen
• Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertage
• eine faire Bezahlung
• gute Aufstiegschancen
• herzliche Aufnahme in unsere Arvena-Familie

Wir sind schon sehr auf Ihre Bewerbungsunterlagen gespannt!

Bitte senden Sie uns diese mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen zu.